Hyppää hetkeksi ajatuksissasi kuukauden päähän, järjestämäsi tapahtuman aamuun.

‍Et edes muista, milloin olisit viimeksi nukkunut näin hyvin, vaikka tämä päivä on ollut päällimmäisenä mielessäsi ja to do -listallasi viime viikot. Mikä helpotus!

Iltapäivällä saavut tapahtumapaikalle tarkastelemaan tilaa vieraiden silmin. Tila näyttää houkuttelevalta – auringonsäteet tulvivat ikkunoista ja täydentävät juuri oikeanlaista juhlavalaistusta. Myhäilet ylpeänä katseita kääntävästä koristelusta, josta ei glamouria puutu.

Tunnet kutkuttavaa odotusta siitä, mitä vieraat pääsevät pian kokemaan… Pian juhlatila täyttyykin jo hymyilevistä vieraista. Taustamusiikki virittää tunnelmaa, ja ilmassa on aistittavissa innostusta tulevasta.

Huokaiset syvään, sillä kaikki on harkittua yksityiskohtia myöten. Vielä kuukausi sitten et osannut unelmoidakaan tällaisesta lopputuloksesta, joka lumoaa osallistujat täysin. Nyt kaikkein villeinkin visiosi on käynyt toteen. Tunnelma on kiehtova ja nostattaa sinussa kylmiä väreitä – tiedät, että ilta tulee takuulla jäämään myös osallistujien mieleen.

Mutta miten onnistutkaan luomaan jotain näin ainutlaatuista?

‍

Shh, salaisuus tulee tässä… 🤫
‍

Kun olet järjestämässä seuraavaa tapahtumaa, sen onnistumisen salaisuus piilee hyvässä suunnittelussa ja elämyksellisyydessä. Hyvän tapahtuman aikana koetaan monenlaisia fiiliksiä, joista kannattaa pyrkiä herättämään ainakin näitä tuntemuksia:

• Odotus & innostus: Jo kutsun saadessaan vieraat tuntevat pientä kutkuttavaa odotusta. Saapuessaan paikalle heidän innostuksensa vain kasvaa – ilmassa on odotusta ja innostuneisuutta siitä, mitä tuleman pitää.
  
  
• Jännitys & ilo: Hyvä tapahtuma sisältää jonkin positiivisesti yllättävän tai luovalla tapaa poikkeavan elementin, joka herättää hetkellistä jännitystä. Kun tapahtumassa on mukana jotain säväyttävää, kuten vaikkapa upea valaistus tai mukaansatempaava esitys, vieraat tuntevat iloa ja ihastusta.
  
  
• Inspiraatio & motivaatio: Olipa kyseessä yrityksen seminaari tai koko tiimin hypettämät pikkujoulut, hyvä tapahtuma jättää osallistujat inspiroituneiksi vielä pitkäksi aikaa. Uudet näkökulmat ja yhteiset kokemukset tuovat myös energiaa arjen keskellä.
  
  
• Yhteenkuuluvuus & hyväksyntä: Tapahtumat, joissa jokainen tuntee olevansa osana jotakin merkittävää täysin omana itsenään, luovat vahvaa yhteisöllisyyttä. Tämä halu tuntea kuuluvansa joukkoon on inhimillinen ja erittäin tärkeä osa onnistunutta tapahtumaa.
  ‍
  
• Rentous & hyvä olo: Kun kaikki on tekniikkaa (valaistus, ääni ja visuaaliset elementit) myöten kohdillaan, vieraat tuntevat olonsa rentoutuneeksi ja mukavaksi. Hyvä tapahtuma saa unohtamaan arjen kiireet ja nauttimaan hetkestä täysin siemauksin!

‍

Vetoa tunteisiin ja tee unelmiesi visiosta totta
‍

Tunteet siis tekevät koko elämyksestä mieleenpainuvan. Hyvä tapahtuma vetoaa useampaan eri tunteeseen, jotka muovaavat osallistujien ajatuksia ja muistoja.

Onnistunut tapahtuma onkin paljon enemmän kuin pelkkä tilaisuus – se on parhaimmillaan mieleenpainuva elämys, joka tekee pysyvän vaikutuksen. Elämyksellisellä tapahtumalla voit muuttaa osallistujien näkemyksiä, inspiroida ja luoda yhteenkuuluvuutta. Ja tässä onnistuaksesi sinun on pidettävä mielessäsi se, miten merkittävässä roolissa tunteet ovat.

“We are not thinking machines that feel, we are feeling machines that think.”
- António R. Damásio

‍

Voisiko seuraava tapahtumasi olla jotain tällaista?
‍

Oikeanlaisella asiantuntijuudella ja tekniikalla on mahdollista muuntaa lähes mikä tahansa visio todeksi! Jokainen tapahtuma voi olla elämys.

Jos haluat, että seuraava tapahtumasi on juuri sellainen elämys, josta vieraat puhuvat vielä vähintään kuukausitolkulla, varaa aika asiantuntijamme kanssa alta. Autamme löytämään juuri sen salaisen ainesosan, jota sinun tapahtumasi kaipaa.‍
‍