Striimaus ja hybriditapahtuma ovat eri asioita, vaikka niitä käytetään usein synonyymeinä – ja tämä sekaannus vaikuttaa suoraan siihen, minkälaista palvelua kannattaa etsiä.

Striimaus tarkoittaa paikalla tapahtuvan sisällön lähettämistä verkkoon. Etäyleisö katsoo tapahtumaa, ja mukana voi olla kevyttä interaktiota kuten chat. Striimaaja toimittaa nimenomaan lähetyksen – ei välttämättä muuta tapahtumatekniikkaa.

Hybriditapahtuma tarkoittaa yhtenäisen kokemuksen luomista sekä paikan päällä olevalle että striimin päässä olevalle yleisölle. Jos tapahtumassa on esimerkiksi äänestysmahdollisuus, on tärkeää, että kokemus toimii saumattomasti molemmille yleisöille. Teknisen toteuttajan näkökulmasta hybriditapahtuma tarkoittaa yleensä vastuuta koko tapahtumatekniikasta: esitysmateriaalit, äänentoisto, mikrofonit ja muu AV-tekniikka – ei pelkästään striimauksesta.

‍

Yksinkertaisesti: tapahtuma tarvitsee striimaajaa, kun tapahtuman muu tekniikka on jo hoidossa: esitysmateriaalit näkyvät kuten pitää, äänentoisto ja mikrofonit ovat kunnossa. Hybriditapahtuman tekninen toteuttaja on oikea valinta silloin, kun halutaan, että yksi kumppani vastaa kokonaisuudesta: äänistä ja esitysmateriaaleista striimauksen lisäksi, ja osaa rakentaa kokemuksen joka toimii molemmille yleisöille.

On tärkeää tiedostaa, että kaikki striimaajat eivät lähtökohtaisesti tarjoa hybriditapahtuman tekniikkaa, vaan he toimittavat nimenomaan lähetyksen. Siksi on olennaista tietää, mitä tarvitsee, ennen kuin pyytää tarjouksen.
‍

Striimaaja = lähettää paikalla tapahtuvan sisällön verkkoon.

‍Hybriditapahtuman tekninen toteuttaja = vastaa koko tapahtumatekniikasta ja rakentaa yhtenäisen kokemuksen molemmille yleisöille.
‍

Tässä artikkelissa:

• Striimaajan ja hybriditapahtuman toteuttajan ero selkeästi
• Milloin tarvitset striimaajan ja milloin hybriditapahtuman toteuttajan
• 5 kysymystä oikean palvelun valintaan
• Alustavaihtoehdot
• Usein kysytyt kysymykset

‍

Mitä striimaus ja hybriditapahtuma tarkoittavat teknisen toteuttajan kannalta?

Striimaus

Striimaus tarkoittaa tapahtuman reaaliaikaista videolähetystä internetin kautta. Striimaaja liittyy tapahtumaan toimittamaan lähetyksen: paikalla tapahtuva ohjelma lähetetään striimausalustalle (esim. YouTube Live, Vimeo tai oma alusta). Paikan päällä oleva muu tekniikka, eli mm. äänentoisto, mikrofonit ja esitysmateriaalit ovat jonkun muun vastuulla.

Tämä toimii hyvin silloin, kun tila tai tapahtumajärjestäjä hoitaa oman tekniikkansa, ja striimaajan tehtäväksi jää puhtaasti lähetys.

Hybriditapahtuma

Hybriditapahtuma on tapahtuma, jossa fyysinen ja virtuaalinen yleisö koetaan osana samaa kokonaisuutta. Teknisen toteuttajan näkökulmasta tämä tarkoittaa vastuuta koko kokemuksesta: esitysten näkymisestä lavalla, äänen tasapainosta paikan päällä että striimiyleisölle, puhujien mikityksestä, mikrofonien toimivuudesta ja siitä, miten interaktiiviset elementit, kuten äänestykset tai Q&A toimivat saumattomasti molemmille yleisöille.

Hybriditapahtuma ei välttämättä tarkoita kaksisuuntaista videota. Se tarkoittaa, että kokemus on suunniteltu kokonaisuutena eikä "striimaus päälle" -ajatuksella.

‍

Milloin tarvitset striimaajan, ja milloin hybriditapahtuman toteuttajan?

Striimaaja riittää, kun:

Tilalla tai tapahtumajärjestäjällä on jo oma teknikko tai AV-kumppani, joka hoitaa äänentoiston, mikrofonit ja esitysmateriaalit. Striimaajan tehtäväksi jää liittää lähetys mukaan ja varmistaa, että signaali menee verkkoon laadukkaasti. Tämä sopii hyvin esimerkiksi tiedotustilaisuuksiin, luentoihin ja one-way-sisältöön, jossa etäyleisön rooli on katsoa ja kuunnella.

Hybriditapahtuman tekninen toteuttaja tarvitaan, kun:

Tapahtumalle ei ole erillistä tekniikkatoimittajaa, tai kun halutaan, että yksi kumppani ottaa kokonaisvastuun. Toimintavarmin ratkaisu on se, että sama toteuttaja rakentaa sekä paikalla olevan tekniikan että striimauksen. Tällöin äänitasapainot, kuvakulmat ja interaktiiviset elementit voidaan suunnitella kokonaisuutena, ja vastuuta ei tarvitse jakaa usealle toimijalle. Tämä on suositeltavaa konferensseille, koulutustilaisuuksille, paneelikeskusteluille ja tapahtumille, joissa on äänestyksiä tai Q&A-sessioita.

Muista: Kaikki striimaajat eivät tarjoa hybriditapahtuman tekniikkaa. Jos pyydät tarjouksen striimauksesta ja tarvitset myös äänentoiston, mikrofonit ja esitysmateriaalit, varmista, että toimittajalla on osaaminen ja kalusto koko pakettiin.

‍

5 kysymystä: riittääkö striimaus?

1. Onko tapahtuman muu tekniikka (ääni, mikrofonit, esitysmateriaalit) jo hoidossa?

Kyllä → Striimaaja voi riittää

Ei → Harkitse hybriditapahtuman toteuttajaa

‍

2. Tarvitaanko interaktiota, kuten äänestyksiä tai Q&A, molemmille yleisöille yhtenäisesti?

Kyllä → Hybriditapahtuman toteuttaja

Ei → Striimaaja voi riittää
‍

3. Haluatko yhden kumppanin, joka vastaa kaikesta?

Kyllä → Hybriditapahtuman toteuttaja

Ei → Striimaaja lisäpalveluna riittää
‍

4. Onko tapahtumassa useita teknisiä elementtejä, joiden pitää toimia yhteen: esimerkiksi lavan äänentoisto, esitysmateriaalit ja striimaus samanaikaisesti?

Kyllä → Hybriditapahtuman toteuttaja – koordinaatio on helpompaa yhden kumppanin kautta

Ei → Striimaaja lisäpalveluna voi riittää

‍

5. Jos tekniikka pettää kesken tapahtuman, onko paikalla joku, joka tietää miten asian voi korjata?

Kyllä, AV-teknikko on paikalla → Striimaaja voi riittää

Ei → Hybriditapahtuman toteuttaja, joka vastaa koko ketjusta

‍

Nyrkkisääntö: Jos muu tekniikka on jo hoidossa ja etäyleisön rooli on passiivinen, striimaajan lisääminen tuottaa saman hyödyn pienemmällä investoinnilla.

‍

Yleisimmät virheet

Striimauksen sudenkuopat

Striimauksessa liittämisessä tapahtumaan suurin sudenkuoppa on paikalla olevan tekniikan toimivuus striimauksen kanssa. Jos tilan tekniikka tai teknikko ei ole varautunut "tarjoilemaan" laadukasta ääntä ja esitysmateriaalikuvaa striimausta varten, lopputulos voi jäädä kehnoksi. Toki striimauksessa on muitakin ansoja, kuten verkkoyhteydet, mutta osaava toimija on varmasti miettinyt varayhteydet ja -ratkaisut eikä tapahtumajärjestäjän tarvitse miettiä näitä.

Hybriditapahtuman sudenkuopat

Etäyleisö unohdetaan, jos ohjelma suunnitellaan vain fyysiselle yleisölle. Interaktio ei toimi itsestään: Q&A, äänestykset ja muut elementit pitää suunnitella ohjelmaan etukäteen ja miettiä molempien yleisöjen näkökulmasta. Jos striimaaja ja AV-teknikko ovat eri toimijoita, koordinaatiovastuun pitää olla selkeästi määritelty.

‍

Alustavaihtoehdot

YouTube Live sopii parhaiten tilanteisiin, joissa halutaan lähettää sisältöä suurelle yleisölle ilman osallistujahallintaa. Alusta on ilmainen ja katsojamäärällä ei ole rajaa. Interaktion saaminen voi olla vaikeaa, sillä alustan chat vaatii aina Youtube-tilin: tätä ei välttämättä ole kaikilla katsojilla.

Microsoft Teams sopii parhaiten sisäisiin tilaisuuksiin ja koulutuksiin. Se on tuttu työkalu organisaatioille, jotka käyttävät M365-ympäristöä, mutta brändäysmahdollisuudet ovat käytännössä olemattomat. Vastaavissa kokousalustoissa laatu ei myöskään huimaa päätä: koska alusta on suunniteltu reaaliaikaiseen kanssakäymiseen, voi kuva tai ääni helposti mennä muhjuiseksi.

Zoom Events on hyvä valinta webinaareihin. Breakout-roomit ja Q&A toimivat hyvin, ja alusta on monelle osallistujalle entuudestaan tuttu. Lisenssikustannus kannattaa huomioida budjetissa.

Enchant.fi on kotimainen alusta hybriditapahtumiin. Sopii erityisesti tilanteisiin, joissa halutaan suomenkielinen tuki ja kotimaiset kumppanit toteutuksen taustalle.

‍

Käytännön esimerkit

Esimerkki 1: Vuosineljänneksen tulosjulkistus

‍50 fyysistä osallistujaa + 500 etäkatsojaa. Sisältö: toimitusjohtajan esitys. Tilan oma AV-teknikko hoitaa äänen ja esitysmateriaalit.

‍Suositus: Striimaaja. Lisätään lähetys olemassa olevan tekniikan päälle.

Esimerkki 2: Kaksipäiväinen konferenssi

‍300 fyysistä + 150 etäosallistujaa. Sisältö: keynote-puheet, paneelit, äänestykset, työpajat. Ei erillistä AV-kumppania.

‍Suositus: Hybriditapahtuman tekninen toteuttaja. Yksi kumppani vastaa kaikesta: äänistä, esitysmateriaaleista ja striimauksen lisäksi siitä, että äänestykset ja muu interaktio toimivat yhtenäisesti molemmille yleisöille.
‍

Esimerkki 3: Sisäinen koulutustilaisuus

‍30 fyysistä + 80 etäosallistujaa. Sisältö: kouluttajan esitys, ryhmätehtävät. Ei omaa tekniikkaa.

‍Suositus: Hybriditapahtuman toteuttaja (kevyt). Teams tai Zoom riittää alustaksi, mutta tarvitaan kamera, kunnollinen ääni ja vastuu esitysmateriaaleista.

‍

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on striimaajan ja hybriditapahtuman toteuttajan tärkein ero?

‍Vastuu. Striimaaja toimittaa lähetyksen, mutta muu tekniikka on jonkun muun vastuulla. Hybriditapahtuman toteuttaja ottaa vastuun kokonaisuudesta: äänistä, esitysmateriaaleista ja siitä, että kokemus toimii molemmille yleisöille.
‍

Voiko striimaaja hoitaa myös äänentoiston ja esitysmateriaalit?

‍Jotkut voivat, mutta kaikki eivät. Tämä kannattaa varmistaa tarjouspyyntövaiheessa. Next Live (nextlive.fi) toteuttaa molemmat: sekä puhtaan striimaustarpeen että hybriditapahtuman kokonaisuuden.
‍

Paljonko striimaus maksaa yritysseminaarissa?

‍Ammattitasoinen 2 kameran striimaus lisäpalveluna maksaa tyypillisesti 1500-3500 euroa, kun tapahtuman muu tekniikka on hoidossa muualta.
‍

Tarvitaanko hybriditapahtumassa eri äänimiksaus etäyleisölle?

Teknisessä mielessä jotain siltä väliltä: on tärkeää, että kaikki äänet saadaan äänimikseristä suoraan striimaukseen, jotta ääni kuulostaa laadukkaalta lähetyksessä. Tärkeintä on, että mikäli striimaaja ja äänentoiston toteuttaja ovat eri tahoja, tämä seikka on otettu huomioon.
‍

Mikä alusta sopii hybriditapahtumaan?

‍Riippuu tapahtumasta. Sisäisiin koulutuksiin Teams on luonnollinen valinta. Avoimiin konferensseihin Zoom Events tai Hopin tarjoavat paremman osallistujakokemuksen. Keskikokoisiin hybriditapahtumiin räätälöity alusta, kuten Enchant.fi antaa parhaan kontrollin.

‍

Yhteenveto

Striimaaja riittää, kun tapahtuman muu tekniikka on jo hoidossa ja etäyleisön rooli on katsoa ja kuunnella. Hybriditapahtuman tekninen toteuttaja on oikea valinta, kun halutaan yksi kumppani joka vastaa kokonaisuudesta.

Muista: kaikki striimaajat eivät tarjoa hybriditapahtuman tekniikkaa. Selvitä tämä ero ennen kuin pyydät tarjouksen.

‍