Uudessa blogisarjassamme käymme läpi tapahtumien tekniikkaan liittyviä peruselementtejä, joita kuuluu yleensä jokaiseen tapahtumaan tavalla tai toisella. Tapahtumatekniikan ABC -sarja antaa ajatuksia ja ideoita jokaiselle tapahtumanjärjestäjälle koostaa oikeanlainen tekninen kokonaisuus seuraavaan tapahtumaan.

Sarjan osat:
‍
1. Valotekniikka (luet tätä)
2. Kuvatekniikka ja visuaalisuus
3. Äänitekniikka
4. Striimaus ja hybriditapahtumat

‍

Tiedätkö sen tunteen, kun kaikki on valmista ja hetki ennen tapahtuman alkua tuntuu taianomaiselta?

Pikkuhiljaa vieraatkin alkavat saapua paikalle. Näet heti heidän kasvoiltaan, että tunnelma on juuri oikeanlainen. Tämä on se hetki, kun sinä hihkut sisäisesti, koska tiedät kaiken olevan kohdallaan!

Onneksi valoilla voi tehdä ihmeitä. Ja vaikka yleisösi ei tule muistamaan minkälaisia valoja katossa oli, he kyllä muistavat sen, miltä tapahtumasi tuntui. Siksi onkin mahtavaa, että onnistuit suunnittelemaan valotekniikan tavalla, joka jättää loistavan muiston sekä itse tapahtumasta että yrityksestänne sen järjestäjänä.

‍
Täydellinen valaistus joka tilaisuuteen: nappaa ideat talteen
‍‍

Onnistunut tapahtuma vaatii lukuisia eri elementtejä, joista harkittu valaistus on yksi tärkeimmistä. Olipa kyseessä sitten yritystapahtuma tai juhla, voit muuttaa tilan tunnelman hetkessä, korostaa tärkeitä elementtejä ja luoda visuaalisen vaikutelman, joka jää mieleen. 

Valaistuksella on suora vaikutus siihen, miten elämyksellisenä vieraat kokevat tilan ja minkälaisen muistijäljen tapahtumasi heihin jättää. Kenties olet huomannut kotonakin, miten suuri vaikutus valaistuksella on omaan jaksamiseen ja mielialaan?
‍

Kokoukset ja seminaarit
Kuinka pitää osallistujat virkeänä ja keskittyneenä läpi päivän?
👉 Käytä riittävän kirkasta valaistusta, joka parantaa keskittymiskykyä ja pitää mielenkiintoa yllä. Voit vaihdella valon voimakkuutta eri osioiden mukaan ja korostaa puhujia kohdevaloilla.

Juhlat ja pikkujoulut
Kuinka varmistaa, että kaikki pääsevät juhlatunnelmaan?
👉 Järjestä tilaan yhdistelmä lämminsävyisiä, himmennettäviä ja väriä muuttavia valoja, jotka luovat innostavaa juhlatunnelmaa. Voit korostaa juhlan teemaa tietyillä väreillä.
‍
Konsertit
Kuinka luoda spektaakkelimainen kokemus?
👉 Hyödynnä liikkuvia ja värikkäitä valoja yhdessä efektisavun kanssa korostaaksesi musiikkia ja herättääksesi yleisössä voimakkaita tunteita. Voit myös synkronoida valaistuksen musiikin kanssa.
‍

Väriä, staattisuutta, liikettä… Vai kaikkea tätä?
‍

Värivaloilla saat luotua erilaista tunnelmaa tapahtuman eri osuuksiin ja korostettua teemaa. Esimerkiksi seesteiset sinisen sävyt rauhoittavat, kun taas rohkeat punaisen ja oranssin sävyt energisoivat.

Kohdevaloilla voit korostaa tilan tärkeitä alueita, kuten lavaa, screeniä tai koristeita. Tämä auttaa ohjaamaan osallistujien huomion juuri oikeaan paikkaan oikeaan aikaan.

Liikkuvilla valoilla saat lisättyä dynaamisuutta ja eloisuutta tunnelmaan, etenkin suuremmissa juhlissa, konserteissa tai muissa viihdetapahtumissa. Kun liikkeen yhdistää muihin visuaalisiin efekteihin vaikkapa palkintojenjaon tai bileiden aikana, tunnelma nousee kattoon.‍

‍

Näin luot mieleenpainuvan tunnelman
‍‍

Oikeanlainen valaistus auttaa korostamaan tapahtumatilan parhaita puolia, vahvistamaan brändimielikuvaa, ohjaamaan osallistujien huomion tärkeisiin ohjelmanumeroihin sekä ennen kaikkea luomaan elämyksellisen miljöön.

Suunnittelussa on hyvä pitää mielessä, että liian vähäinen valaistus suuressa tilassa osuu silmään heti. Hyvä nyrkkisääntö onkin suunnitella valaistus ennemmin ylä- kuin alakanttiin. Lukaise vinkit, joiden avulla valaistuksesta tulee näyttävä! 
‍

1. Ihastuta säädettävällä valaistuksella
   Käytä säädettävää valaistusta, jotta voit mukauttaa valojen voimakkuutta eri tilanteisiin ja ohjelmanumeroihin. Kirkas valaistus lisää keskittymistä, kun himmeä valaistus puolestaan luo intiimin tunnelman.
   
   
2. Synkronoi valot musiikin kanssa
   Synkronoi valaistus musiikin tai muiden esitysten kanssa lisätäksesi kokemuksen vaikuttavuutta. Musiikin rytmissä liikkuvat valot pitävät valppaana ja lisäävät katsojien mielenkiintoa.
   ‍
3. Korosta teemaa taustavalaistuksella
   Korosta tapahtuman visuaalista ilmettä ja luo tilaan lisää houkuttelevuutta taustavalaistuksella. Esimerkiksi valaistut seinät, heijastetut väriefektit tai show-valaistus lumoavat takuulla – vain mielikuvitus on rajana. Voit myös ottaa organisaation brändivärit ja logon osaksi valosuunnittelua.

‍

Kaikista tärkeintä on, että valot on suunniteltu tapahtumasi näköiseksi ja palvelemaan tapahtuman tavoitetta. Festivaalilava näyttää yleensä upealta, mutta se ei tarkoita, että iso määrä liikkuvia ja välkkyviä valoja tuottaisi lisäarvoa yritystapahtumassa. Pienikin voi olla suurta oikeassa kontekstissa.
‍

Jos kaipaat tulevaan tapahtumaasi apua valosuunnittelussa, ota yhteyttä niin tehdään juuri sellainen valaistus mitä tapahtumasi kaipaa!