Tavallisesta illasta voisi syntyä unohtumaton seikkailu… Mutta miksi niin monet yritystapahtumat jäävät vain pelkiksi tasapaksuiksi kalvosulkeisiksi?
‍

Entä jos ajattelisitkin tapahtumaa kuin elokuvaa? Mitä jos jokaisessa käänteessä olisi mukana ripaus draamaa, huumoria tai koskettavia hetkiä, jotka vievät osallistujat matkalle?
‍

Sellaiselle matkalle, josta he eivät malta olla puhumatta vielä pitkään tapahtuman jälkeenkin.'

‍

Voiko Forrest Gump muuttaa ajatuksesi tapahtumista? 

‍Tapahtumasuunnittelua voi lähestyä kuin elokuvan käsikirjoittamista.
‍

Forrest Gumpin tarina on oiva esimerkki siitä, kuinka tavallisen ihmisen arkipäiväinen elämä voi muotoutua voimakkaaksi kertomukseksi, joka koskettaa syvästi. Forrestin elämä on täynnä odottamattomia käänteitä, menetyksiä ja sattumia, jotka pitävät katsojat varpaillaan. Elokuvasta tekee ikimuistoisen sen kyky yllättää ja viedä katsojat matkalle, jonka aikana he nauravat ja jopa itkevät Forrestin rinnalla.
‍

Samoin tekee myös viihdyttävä tapahtuma, joka tempaisee osallistujat mukaansa heti alusta, tarjoaa käännekohtia ja päättyy mieleenpainuvalla tavalla. Yleisö ei tylsisty hetkeksikään – he uppoutuvat elämykseen niin, että sen mukaansatempaavuus tuntuu lähes huomaamattomalta mutta sitäkin vaikuttavammalta.
‍

Olipa kyse sitten elokuvasta tai tapahtumasta, tarinankerronta on avain sitouttamiseen ja tunteiden herättämiseen. Tapahtuma, joka onnistuu yllättämään ja koskettamaan osallistujia positiivisella tavalla, saa jokaisen paikallaolijan tuntemaan olevansa osa suurempaa tarinaa.

‍

Tarinankerronta tapahtumassa: näin elävöität tilaisuutta 

Suunnittelemasi tapahtuma voi olla enemmän kuin pelkkä tilaisuus – siitä voi tulla kokemus, joka muuttaa osallistujien ajattelua, inspiroi toimintaa ja kenties jopa jättää pysyvän jäljen heidän elämiinsä.

Tässä on muutamia käytännön vinkkejä, joiden avulla voit luoda tapahtuman, joka resonoi osallistujien mielissä kuin oma lempielokuva!
‍

Aloita vahvasti 💪
‍Tapahtuman alku on verrattavissa elokuvan ensimmäiseen kohtaukseen – se asettaa suunnan koko tilaisuudelle. Voisiko tapahtumassasi toimia dramaattinen valaistus, joka herättää uteliaisuuden ensisilmäyksellä? Tai kenties tunteisiin vetoava puhe, joka vangitsee jokaisen katseet lavalle? Ensivaikutelma on ratkaiseva, joten tee siitä unohtumaton.
‍

Lisää käänteitä tarinaan 🤩
‍Muistatko elokuvakohtauksen, jossa kaikki muuttui yhdessä silmänräpäyksessä? Kun päähenkilö päätti eräänä päivänä vain lähteä juoksemaan (kyllä, Forrest Gump -referenssi)? Juuri tällaiset käännekohdat pitävät yllä katsojien kiinnostusta ja jännitystä. Samalla tavalla voit rikastuttaa tapahtumaasi odottamattomilla käänteillä – olkoon kyseessä yllätysesiintyjä tai interaktiivinen ohjelmanumero, joka tempaisee yleisön mukaansa.
‍

Pidä punainen lanka käsissäsi 📍
‍Miten saisit punottua valitsemasi teeman mukaan kaikkiin yksityiskohtiin visuaalista ilmettä, musiikkia, tarjoiluja ja ohjelmaa myöten? Tapahtuman teema ja pääsanoma ovat kuin punainen lanka, joka saa osallistujat uppoutumaan paremmin koko elämykseen.
‍

Tee osallistujista sankareita 🦸
Keksitkö mitä yhteistä on Leijonakuninkaassa ja Hämähäkkimiehessä? Molempien päähenkilö kohtaa haasteita, mutta kasvaa matkan varrella sankariksi. Vastaavalla tapaa voit antaa myös tapahtumasi osallistujien mahdollisuuden olla sankareita. Sisällytä ohjelmaan hetkiä, joissa vieraat pääsevät osallistumaan aktiivisesti ja tuntemaan itsensä erityisiksi.

Onnistuneen tapahtuman peruspalikat: ovathan nämä hallussa?

Tapahtuman järjestämisen eteen näkemäsi ponnistelut voivat helposti valua hukkaan, jos tapahtumatekniikka pettää H-hetkellä tai elämys jää vieraiden mielestä pliisuksi. Jotta tuleva tapahtumasi säväyttäisi kuin Oscar-voittaja, varmista, että nämä osa-alueet ovat sinulla hallussa!
‍

✔️ Tunteet ja elämyksellisyys
Ajattele tapahtumaa elokuvana, jolla voit vedota osallistujien aisteihin ja tunteisiin. Hyvin suunniteltu ohjelma, koskettavat hetket ja intensiivinen tunnelma luovat yhdessä kokemuksen, joka onnistuu muovaamaan osallistujien ajatuksia.
‍

✔️ Mieleenpainuva valaistus
Valaistus on kuin kameran linssi elokuvassa – se määrittää, miten katsojat näkevät ja kokevat tilan. Oikeanlainen valaistus voi muuttaa tunnelmaa, korostaa teemaa ja vaikuttaa siihen, millainen muistijälki vieraille jää tapahtumastasi.
‍

✔️ Säväyttävä ilme
‍Kuvatekniikka ja visuaalinen ilme luovat WOW-efektin, joka saa vieraat pysähtymään ja huokaisemaan ihastuksesta – etenkin jos yhdistelet erilaisia tehosteita ja liikkuvaa kuvaa taidokkaasti.
‍

✔️ Toimiva striimaustekniikka
Hyvä elokuva tavoittaa yleisönsä missä tahansa. Hybriditapahtumat ja striimaustekniikka tekevät saman: ne tuovat tapahtumasi elävästi esiin myös heille, jotka eivät pääse nauttimaan paikan päälle.
‍

✔️ Innostava äänimaailma
‍Sekä elokuvan että tapahtuman tunnelma voi joko nousta tai laskea äänimaailman myötä. Laadukas äänentoisto takaa, että jokainen ääniaalto kantautuu kuulijoiden korviin ja sydämiin kirkkaasti.
‍

Kun nämä elementit toimivat yhdessä saumattomasti, tapahtumasta tulee teknisesti moitteeton ja elämyksellisesti unohtumaton.

Jos haluat kuulla lisää siitä, kuinka luot tapahtumastasi tarinan, katso Next Liven Micon puheenvuoro lokakuussa järjestetyn aamiaisseminaarin tallenteesta täältä: https://enchant.fi/nextlive/aamiaistilaisuus

‍